Как объединить удаленную команду

Тимбилдинг – это процесс, направленный на укрепление командного духа, улучшение взаимодействия и сотрудничества между членами команды. Он имеет множество преимуществ и может быть полезен в различных сферах деятельности, включая бизнес, спорт, образование и многие другие. 

Есть несколько признаков, которые могут указывать на то, что команде нужен тимбилдинг:

1. Недостаточное взаимодействие и сотрудничество: Если члены команды не работают эффективно вместе, не обмениваются информацией, не поддерживают друг друга.
2. Конфликты и проблемы коммуникации.
3. Члены команды не проявляют энтузиазма и мотивации в работе.
4. Недостаточные результаты работы команды: Если команда не достигает поставленных целей или не выполняет задачи на должном уровне.
5. У коллектива отсутствует чувство принадлежности и участия в команде, это может говорить о необходимости проведения тимбилдинга для укрепления командной идентичности.

Существует множество различных видов мероприятий, которые могут быть применены в рамках поднятия командного духа и укрепления взаимодействия. Некоторые из них включают:

• Игры и спортивные мероприятия: футбол, волейбол, квесты, эстафеты и т.д.
• Творческие задания: создание коллективного произведения искусства, написание песен, рисование и декорирование предметов и т.д.
• Аутдор-мероприятия: походы, кемпинги, скалолазание, рафтинг и другие активности на природе.
• Кулинарные соревнования: групповое приготовление пищи, конкурсы на лучший десерт или блюдо.
• Тимбилдинг-тренинги: специально разработанные программы, направленные на развитие командного духа, лидерства и коммуникационных навыков.
• Виртуальные мероприятия: онлайн-игры, вебинары, виртуальные челленджи и другие активности, проводимые через интернет.

Советы для объединения удаленной команды

Установите четкие коммуникационные каналы: Используйте электронные платформы и инструменты для коммуникации, такие как Slack, Zoom или Microsoft Teams, чтобы обеспечить постоянное общение и обмен информацией между сотрудниками.

Регулярные видеоконференции: Проводите регулярные видеоконференции, чтобы увидеться лицом к лицу и обсудить текущие проекты, проблемы и успехи. Это поможет создать более тесные связи и укрепить взаимодействие.

Назначьте ответственных лидеров: Выберите нескольких ответственных лидеров, которые будут координировать работу удаленного коллектива и обеспечивать, чтобы задачи выполнялись вовремя. Это поможет поддерживать организованность и уверенность в команде.

Поощряйте командную работу: Создавайте возможности для сотрудников работать вместе над проектами и делиться идеями. Это поможет укрепить связи в коллективе и повысит эффективность работы.

Организуйте виртуальные мероприятия: Проводите виртуальные встречи и мероприятия, такие как онлайн-конференции, викторины или дружеские конкурсы. Это поможет сотрудникам почувствовать себя частью команды и укрепит их взаимодействие.

Какие мероприятия сплачивают коллектив

Улучшить атмосферу в коллективе можно с помощью мероприятий, нацеленных на создание и поддержку благоприятной и дружной обстановки. На подобных встречах сотрудники чувствуют себя более свободными, устанавливают тесные межличностные отношения, между ними повышается доверие. 

Традиции

Каждой команде нужны традиции для коллективного взаимодействия, например, утренний кофе, просмотр забавных роликов, совместные выходные с походами в бассейн, боулинг, фитнес. При этом стоит привязать традиции и к корпоративной культуре, например, ежегодно праздновать день рождения компании. Это создаст атмосферу уюта и непринужденности в коллективе.

Собрания

Для сплочения коллектива нужна доверительная обстановка, в которой каждый член команды может открыто выражать мысли. Собрания проводят не для выполнения плана по проведенным планеркам, а для реального обсуждения насущных вопросов, связанных с работой отдела. Все сотрудники должны иметь возможность высказаться, оценить промежуточные итоги и предложить изменения в соответствии с ситуацией в компании.

Мозговые штурмы

Это коллективная работа для решения поставленной задачи. Команда подготавливает идеи, самые удачные из которых позже используют в маркетинговой стратегии. Мозговой штурм раскрывает интеллектуальный и творческий потенциал сотрудников, поэтому такой метод приносит плюсы и компании, и ее работникам.

СМИ

Это корпоративный журнал или газета. Цель создания — рассказать о личной и профессиональной жизни участников команды. Издание освещает достижения, победы, цели команды, поздравляет с важными датами, содержит предложения и пожелания. Корпоративное СМИ могут выпускать все отделы по очереди. 

Отдых

Еще один способ сплотить коллектив и организовать неформальную обстановку — совместный отдых. Желательно устроить активное времяпрепровождение, чтобы члены коллектива не скучали. Это могут быть походы, выезды на природу, экскурсии — все, что разбавит рутинные дела и добавит сплоченности в команду. Смена обстановки благоприятно сказывается на настроении коллектива, помогает снять напряжение.

Игры

Игры — один из наиболее интересных способов проведения досуга в коллективе. Этот формат можно реализовать в офисе или вне его, совмещая такой подход с отдыхом или тимбилдингом. Игры помогают сменить привычные роли, почувствовать творческий азарт, посмотреть на коллег с другой стороны. После хорошей игры остаются приятные воспоминания, которые сплачивают коллектив.

Рекомендации для руководителя

Лидер объединяет коллектив под своим руководством, для чего может использовать следующие методы:

• честно рассказывать о собственных победах и поражениях;
• прислушиваться к мнению подчиненных;
• внимательно выслушивать работников;
• создавать командный дух.

Компания работает эффективнее и стабильнее всего, когда у сотрудников развит командный дух, каждый из них выполняет свою роль и достигает долгосрочных целей.

Определение ролей

Тщательный процесс отбора членов команды дает большие долгосрочные преимущества, даже если придётся потратить больше времени на набор персонала, чем хотелось бы.

Наём персонала только для численности может нанести вред команде. Компании, которые делают так, становятся временным трамплином из-за того, что потенциальные сотрудники меньше интересуются обучением и развитием в них. Это будет стоить вам дороже в долгосрочной перспективе.

Вложение времени и денег в людей, которые по-настоящему раскрываются в той роли, в которой нуждается компания, принесёт огромные плоды.

Привнесение ценности

Отношение к каждому сотруднику как к неотъемлемой части команды чрезвычайно важно. Каждый член команды должен чувствовать, что его работа важна, даже не спрашивая себя: «Почему я здесь?».

Не секрет, что целеустремленность подстёгивает производительность каждого сотрудника. Когда люди чувствуют, что их роль недооценена или, возможно, не нужна, это можно легко увидеть: работа становится механической, они от неё полностью отрываются, как только день заканчивается.

Коммуникации

Лучший способ продемонстрировать ценность команды и взаимодействия её участников — это коммуникации.

Трудно чувствовать, что вы являетесь частью команды, когда у всех есть информация, которой с вами ещё не поделились, или когда члены команды не рассказывают друг другу, над чем работают. Соблюдайте прозрачность между всеми членами команды, даже если информация не относится непосредственно к каждому из них.

Такие приложения, как Slack, облегчают задачу. Общие каналы помогают команде обмениваться информацией и создавать более продуктивный рабочий процесс.

Идеи для совместного времяпрепровождения на удаленке

Виртуальные экскурсии

Предложите сотрудникам организовать виртуальные туры для своих коллег. Все, что от них потребуется, — созвониться по видеосвязи с телефона и отправиться на прогулку по родному городу или месту, где они сейчас живут. 

По пути можно делать остановки, показывать достопримечательности, давать исторические комментарии или рассказывать личные истории, связанные с этим местом.

Онлайн-игры

Существует жанр коллаборативных видеоигр для вечеринок, во многие из которых можно играть в режиме онлайн. Обычно это мини-игры с забавными механиками, где нужно что-то дорисовать персонажу, попытаться отгадать загаданный предмет, поучаствовать в викторине.

В онлайн можно перенести и всем знакомые игры вроде «Мафии» или «Крокодила».

Квиз

Паб-квизы стали одним из главных командных развлечений последних лет. Тут и соревновательный элемент, и удовлетворение от угаданного изобретателя телефона или исполнителя песни «Сэра». 

Если нельзя собрать всех сотрудников в одном баре, проведите игру онлайн. Можно заказать квиз у популярных подрядчиков вроде «Квиз, плиз!» и «Мозгвы» или самостоятельно составить уникальную викторину из забавных фактов о сотрудниках в сервисе Квизли.